結婚式二次会・パーティの出欠フォームテンプレート

このテンプレートの構成

新郎新婦名のヘッダー、日時を入れたキャッチコピー、開始時刻・会費・会場の3点、会場写真、当日の企画3つ、幹事からのメッセージ、出欠フォーム、幹事の連絡先のフッターという並びです。

開始時刻・会費・会場をページ上部に大きく並べているのが要点です。招待された人が最初に知りたいのはこの3つで、ここが探しにくい案内ページは幹事への個別問い合わせが増えます。

出欠フォームで聞くこと

お名前・メールアドレス・出欠・参加人数・メッセージが基本です。新郎新婦どちらの招待かを選択式で受け取ると、席次を考えるときに役立ちます。

食物アレルギーとお子さま連れの有無は必ず入れてください。会場への連絡が必要になる項目で、後から個別に集め直すのがいちばん手間のかかる部分です。

集めた情報の扱いを決めておいてください

出欠フォームには、アレルギー情報のような取り扱いに注意が必要な内容が集まります。幹事の個人メールで受け取るのではなく、必要な人だけが見られる場所に集約しておくのが安全です。

このテンプレートはフッターに幹事のメールアドレスを載せる作りになっています。公開ページにメールアドレスを書くと迷惑メールの対象になるため、問い合わせもフォームに寄せるか、表記を工夫することをおすすめします。

差し替えが必要なところ

新郎新婦名・日時・会費・会場・幹事の連絡先は仮の値です。日付は「20XX.XX.XX」のプレースホルダのままなので、実際の日程に置き換えてください。会場写真もサンプル画像です。